Dominando la Gestión de Activos Fijos: Guía de Levantamiento, Plaqueteo y Valoración
En el mundo empresarial actual, la salud financiera de una compañía no solo depende de sus ingresos, sino de qué tan bien conoce y controla lo que posee. La gestión integral de activos fijos —que abarca desde el levantamiento físico hasta la valoración financiera— es fundamental para garantizar balances contables reales, cumplir con normativas fiscales y evitar fugas de capital.
Si te has preguntado alguna vez “¿Cuánto valen realmente los bienes de mi empresa?” o “¿Dónde está ubicado el equipo adquirido el año pasado?”, este artículo es para ti.
1. El Levantamiento de Activos Fijos: La Base del Control
El primer paso para poner orden en la casa es el levantamiento físico. Este proceso consiste en una auditoría “in situ” para verificar la existencia real de los bienes, contrastando lo que hay en el piso contra lo que dicen los libros contables.
¿Por qué es crucial?
- Detección de “Activos Fantasmas”: Bienes que están en libros pero ya no existen físicamente.
- Identificación de Activos No Registrados: Equipos comprados que nunca fueron ingresados al sistema.
- Actualización de Estados: Determinar si un activo está operativo, dañado o en desuso.
Nota de experto: Un levantamiento exitoso requiere una metodología rigurosa para evitar duplicidades y errores en la captura de datos.
2. Plaqueteo y Etiquetado: Identificación Única
Una vez que el activo ha sido localizado, debe ser identificado de manera única. Aquí entran el plaqueteo y el etiquetado.
- Plaqueteo: Generalmente se refiere al uso de placas metálicas o de materiales de alta resistencia (como aluminio anodizado) para activos expuestos a condiciones rudas o industriales.
- Etiquetado: Uso de etiquetas de polipropileno o poliéster, ideales para oficinas y equipos de cómputo.
La tendencia actual es utilizar códigos de barras o códigos QR que se vinculan a un software de gestión, permitiendo escanear el activo y acceder a su historial (fecha de compra, mantenimientos, valor en libros) en segundos.
3. Valoración de Activos Fijos: Conociendo el Precio Real
El valor de un activo cambia con el tiempo. La valoración (o avalúo) es el proceso técnico para estimar el valor justo de mercado de un bien en una fecha determinada.
Esto es indispensable para:
- Seguros: Asegurar los bienes por su valor real de reposición, no por su valor histórico.
- Financiamiento: Utilizar activos como garantías bancarias.
- Normas NIIF/IFRS: Cumplir con los estándares internacionales de contabilidad que exigen valores actualizados.
- Fusiones y Adquisiciones: Saber cuánto vale la empresa realmente antes de una venta.
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