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También conocido como seguimiento de activos, es el proceso de monitorear y administrar los recursos de una empresa para que se utilicen de manera estratégica y eficiente.
Para controlar los activos de manera eficiente, se pueden seguir estos pasos:
✓Realizar un inventario físico
✓Tomar un registro de todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
✓Asignar etiquetas o códigos
✓Identificar cada activo con etiquetas o códigos para facilitar su seguimiento y localización.
✓Generar una base de datos y Reporte Power BI
✓Registrar los activos identificados y su documentación en una base de datos.
✓Conciliar el inventario físico con el contable
✓Verificar que las existencias coincidan con los activos fijos y los saldos contables.
✓Actualizar la base de datos
✓Mantener la base de datos actualizada, especialmente cuando cambia la ubicación o el custodio de un activo.
Es un proceso que busca aumentar el valor, la eficiencia y la vida útil de los activos de una organización, mientras se reducen los costos y el tiempo de inactividad.
Para optimizar la gestión de activos, se pueden seguir algunos consejos:
✓Realizar un inventario detallado de los activos
✓Implementar tecnología de etiquetado y rastreo
✓Establecer políticas y procedimientos claros
✓Crear un calendario de mantenimientos
✓Adoptar indicadores de desempeño (KPIs)
✓Automatizar los flujos de trabajo
✓Generar una base de datos y Reporte Power BI
✓Utilizar dashboards para visualizar los datos y tomar decisiones
La gestión de activos es un enfoque estratégico y sistemático que implica planificar, ejecutar y controlar el mantenimiento de los activos. El objetivo es garantizar que los activos estén disponibles, fiables y rindan de forma óptima a lo largo de su ciclo de vida.
Es un proceso de revisión y verificación de los recursos a largo plazo de una empresa, con el objetivo de garantizar que la información financiera sea confiable.
Para llevar a cabo una auditoría de activos fijos, los auditores:
✓Actualizan el valor contable de los activos
✓Verifican que la clasificación, valuación y depreciación de los activos se ajusten a las normas contables.
✓Verificación física: Confirma la existencia de los activos en las ubicaciones indicadas.
✓Evaluación de la valoración: Compara los valores contables con los valores de mercado.
✓Análisis de la depreciación: Verifica que los métodos de depreciación sean adecuados y consistentes.
✓Revisión de los registros: Examina la documentación que respalda la propiedad y los movimientos de los activos.
✓Identificación de riesgos: Evalúa los riesgos asociados a los activos, como robos, daños o obsolescencia.
✓Generar una base de datos y Reporte Power BI.
ØNuestra firma especializada lleva a cabo el proceso de inventario de Activos Fijos mediante la formación de equipos de trabajo para cada tipo de activo, como maquinarias, obras civiles, mobiliarios, vehículos y embarcaciones.
ØDurante el proceso de inventario, se adhieren etiquetas o placas de identificación con códigos de barras que hemos creado y se recopila la información relevante del activo a través de la recolección de datos realizada por los inspectores..
ØSe lleva a cabo la conciliación entre el levantamiento y los auxiliares de contabilidad con el apoyo de un analista, quien agiliza y mejora la precisión de este procedimiento..
ØRealizar la Valoración y Adaptación de las NIIF, teniendo en cuenta sincera los costo y el valor de mercado, se fortalece la situación financiera de la empresa.
ØAvaluó muestra la realidad de los activos nivel seguro.
ØNo tiene efecto en los Impuestos, ISRL no acepta revaluaciones.
ØAdoptar las Normas NIIF exigen desglosas en parte mas importantes, las maquinarias.
Desarrollando a partir de la experiencia en servicios a clientes, este un enfoque integrado se focaliza en aumentar el valor de un negocio, orientado egerncia hacia el aumento de la capacidad de la organización para incrementar la generación de flujo de caja a corto, mediano y largo plazo de manera consistente, promoviendo el crecimiento orgánico y logrando el mejor balance entre reinversión y retiro dividendos frente a una coyuntura determinada.
ØEl gasto depreciación se registra en el centro de costo o línea de producto que le corresponde.
ØActivos Conciliado se encuentra físicamente y esta en el auxiliar los activos fijos.
ØActualizar las ubicaciones, depreciación se está generador en centro operativo o de costo, que no le corresponde, es irregular y distorsiona los costó.
ØMejoras las presentaciones de los costos.
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